借據怎麼寫？借據填寫方式、注意事項與範例完整說明

什麼是借據

借據是借款人向出借人確認「確實收到借款，並承諾依約返還」的書面文件。它通常用於一般私人借貸，內容會記載雙方身分、借款金額、交付方式、還款期限，以及是否約定利息等事項。

借據與本票不同。本票是票據法上的有價證券，具有較特殊的法定要件與執行方式；借據則屬一般債權契約證明，通常需透過訴訟、支付命令或其他法律程序確認後，才能進一步強制執行。因此，借據的重點在於清楚證明「誰向誰借了多少錢、何時借、如何交付、何時還」。

借據是否一定要寫

法律上並未強制所有借款都必須書立借據。若雙方對借款事實、金額及返還義務沒有爭議，即使只有口頭約定，在理論上仍可能成立借貸關係。

但在實務上，一旦對方否認借款、聲稱金額不符，或主張已清償，沒有借據會大幅增加舉證困難。尤其是現金交付、時間相隔較久、金額較大，或雙方關係後來惡化的案件，更應在借款當下或交付後儘快取得書面借據及相關證明。

簡單來說：借據不是法律上的唯一生效條件，卻是最重要、最常用來保護雙方的證據。

借款人與出借人資料

借據首重能明確辨識雙方身分。常見記載方式包括：

• 姓名
• 國民身分證統一編號
• 戶籍地址或通訊地址
• 聯絡電話（選填，但實務上有助於後續聯絡）

若為法人借款或公司出借，則應記載公司名稱、統一編號、代表人或負責人姓名及地址。資料越完整，日後越能避免「同名同姓」「身分不明」或「簽名者究竟是誰」等爭議。

此外，借據中應清楚區分「出借人（貸與人）」與「借款人」，並在文末由借款人簽名。若由代理人代簽，必須有合法授權並清楚載明代理關係，否則可能影響效力。

借款金額

借款金額必須明確且一致，不可模稜兩可。實務上建議同時以阿拉伯數字與中文大寫金額記載，例如：

• 新台幣 100,000 元（壹拾萬元整）

這樣做的好處，是避免事後對數字筆跡、添字或金額大小寫不一致產生爭議。若借款包含利息、手續費或其他費用，應另外清楚說明是否計入借款本金，避免把不同性質的金額混在一起。

也請注意，借據金額應與實際交付金額一致。若借據寫 10 萬元，實際只交付 8 萬元，將來可能引發「究竟借多少」的爭執。

款項交付方式

借據不只要寫「借多少」，還應記載「錢怎麼交付」。常見方式包括：

• 銀行轉帳、匯款
• 現金交付
• 支票交付
• 其他雙方同意的方式

若採匯款，建議在借據中註明匯款日期、匯出帳戶及匯入帳戶末五碼或完整帳號；若為現金，則可記載「當場以現金交付並點收無誤」。這些內容有助於證明借據不是空寫，而是對應實際交付行為。

在訴訟或支付命令程序中，法院通常會審酌「借據」與「交付證明」是否能相互吻合。只有簽名而完全無法證明款項已交付，是實務上很常見的風險。

還款日期

還款日期應盡量寫成明確日期，例如「應於民國 115 年 12 月 31 日前清償完畢」。若約定分期還款，也應逐期載明期數、金額及到期日。

常見錯誤是只寫「有錢再還」「盡快返還」等模糊語句。這類文字可能導致雙方對清償期認知不同，甚至影響催告與時效起算。若真的約定分期，建議寫清楚：

• 每期應還金額
• 每期到期日
• 是否允許提前清償
• 逾期未還時的處理方式

還款方式也可一併記載，例如匯款至出借人指定帳戶，或現金交付並由出借人簽收。

利息

借據是否約定利息，應明確記載，不可含糊帶過。若雙方約定有利息，建議寫明：

• 年利率或月利率
• 起算日
• 計算方式
• 是否按月或到期一次支付

若雙方沒有約定利息，借據中可明確記載「本借款不計算利息」或「無約定利息」。若完全未提及，日後發生爭議時，仍可能依法律規定請求法定利息，因此與其空白，不如寫清楚。

另外，約定利率不得違反當時法律關於利率上限的規範。超過上限的部分通常不被法院支持，因此不要以為借據寫多高就一定有效。

指印

許多人習慣在借據上按指印，但一般私人借據並非法定的必備要件。只要借款人親筆簽名，且能證明簽名真實性，通常已具有一定效力。

指印的作用，主要在於加強證明力，降低對方否認「這份借據是我簽的」的可能性。若擔心將來對簽名真偽產生爭議，可在簽名旁加按指印，或保留簽署過程的其他證明。

需注意的是，指印不能取代「借款事實」本身的證明。即使指印齊全，若完全無法證明款項交付，仍可能在訴訟中遇到困難。

證人

一般私人借據不強制要有證人。是否找證人，取決於交易安全需求及雙方信任程度。

若希望提高證明力，可請第三方在場見證借款及簽署過程，並在借據上記載證人姓名、身分證字號及簽名。證人的功能，通常是在日後需要時，就「確實見到雙方簽署或交付」等事實作證。

但證人不是借據生效的絕對條件。沒有證人，不代表借據無效；有證人，也不代表一定能勝訴。關鍵仍在於借據內容是否完整，以及是否有交付、催告、還款等配套證據。

沒有匯款紀錄的處理

若借款以現金交付，往往沒有匯款紀錄，這在親友間很常見，但風險也相對較高。此時更應注意：

• 借據中明確記載「以現金當場交付」
• 盡可能保留當時對話紀錄，例如確認收到現金的訊息
• 如有第三人在場，可請其作為見證
• 若金額較大，可考慮改以匯款交付，或另外簽收

若已經現金交付而事後才補寫借據，建議在借據中清楚記載實際交付時間，並保留能相互印證的其他資料。否則，對方可能抗辯「借據只是形式，錢根本沒拿到」。

塗改

借據一旦書寫完成，應避免隨意塗改。若確實需要修改金額、日期或其他重要內容，最好做法不是直接在原處塗黑，而是：

• 由雙方另簽補充協議
• 作廢原借據後重新簽署
• 若必須在原借據修改，應由雙方在塗改處簽名或按指印確認

未經驗證的塗改，容易在訴訟中被質疑是否為事後添加。尤其是金額、日期、利率等關鍵欄位，更應格外謹慎。

應保存的資料

寫好借據後，建議同時保存以下資料：

• 借據正本（出借人通常保留正本）
• 匯款、轉帳或支票交付證明
• 雙方關於借款與還款的對話紀錄
• 分期還款的收款證明或銀行入帳紀錄
• 催告還款的存證信函、訊息或錄音（須合法取得）

這些資料有助於在對方逾期未還時，證明借款事實、交付事實及催告過程。不要只保存借據，卻忽略交付與還款的相關證據。

到期不還錢如何處理

若借款人到期未依約還款，出借人可先與對方溝通，要求限期清償。若仍無結果，可考慮以下法律途徑：

1. 聲請支付命令：適合較單純的金錢債務，程序相對簡便，對方若未在法定期限內異議，支付命令可能確定，進而聲請強制執行。
2. 提起民事訴訟：若案情較複雜、對方已異議，或證據需要進一步審查，可向法院起訴請求返還借款及合法利息。
3. 強制執行：取得確定判決或確定支付命令後，可依法聲請強制執行對方財產。

在採取法律行動前，建議先確認借據內容、交付證明、還款紀錄及是否仍在請求權時效內。若金額較大或對方有財產保全需求，也可評估是否需進一步法律協助。

若你手上已有完整借據，可進一步參考 SLawFree 的支付命令指南，了解後續追討流程。

常見錯誤

• 只寫金額，沒有寫交付方式與還款日期
• 借款人資料不完整，無法確認身分
• 金額大小寫不一致，或數字有被修改痕跡
• 口頭說沒利息，借據卻空白未載明
• 約定利率過高，超過法定上限
• 只有借據，沒有任何交付證明
• 把借據寫成「收據」或「證明書」，內容不清楚是借款
• 塗改金額或日期後，雙方未在塗改處確認
• 誤以為有證人或指印，就一定可以順利討回
• 對方逾期後長期不催告，忽略時效問題

簡易借據範例

以下提供一份簡易借據文字範例，僅供參考。實際填寫時，仍應依雙方真實交易內容調整，並確保與實際交付金額、日期及約定一致。

若希望依照步驟快速產生格式完整的借據，也可使用 SLawFree 的借據產生器，填寫資料後預覽並下載 PDF。